请求提案
提案请求（ RFP ）是一份文件，该文件通常是通过有兴趣采购商品，服务或有价值资产的机构或公司来征求提案的，以向潜在的供应商提交业务建议。
概述
在请求需要技术专业知识，专业功能或不存在的产品或服务的情况下，使用RFP，并且该提案可能需要研发才能创建所要求的任何内容。
RFP提出了商品或服务的初步要求，并可能在不同程度上决定供应商响应的确切结构和格式。有效的RFP通常反映了策略和短期/长期业务目标，提供了详细的见解，供应商将能够提供匹配的观点。
类似的请求包括报价请求（RFQ），其中客户可能只是在寻找价格报价和信息请求（RFI），在此之前，客户在提交RFP之前需要提供更多信息。 RFI通常是RFP或RFQ。
原则上，RFP：
- 告知供应商，组织正在寻求采购并鼓励他们尽力而为。
- 要求公司指定其建议购买的内容。如果正确准备了需求分析，则可以很容易地将其合并到请求文件中。
- 提醒供应商，选择过程具有竞争力。
- 允许进行广泛的分配和响应。
- 确保供应商实际上对确定的要求做出回应。
- 通常期望遵循结构化的评估和选择程序，以便组织可以证明公正性，这是公共部门采购的关键因素。
规格
RFP通常涉及价格的要求更多。此类示例是：选择要求，项目的时间表，RFP软件包格式，并获得RFI软件包格式的许可。其他请求的信息可能包括基本的公司信息和历史记录，财务信息（公司可以在没有破产的风险的情况下提供），技术能力（用于服务的主要采购，在此项目中没有制作该项目，或者可以满足要求的何处不同的技术手段），产品信息，例如股票可用性和估计的完成期以及可以检查以确定公司适用性的客户参考（包括该项目的员工的教育和军事背景---大学毕业生和高级大学的毕业生学位可以从投标人添加“价值”）。
互联网无处不在的可用性使许多政府机构转向州经营或供应商经营的网站，这些网站提供了RFP以及RFIS和RFQ的列表。许多人允许供应商免费注册，以收到一般或特定类别的产品或服务的特定类别的请求电子邮件。在某些情况下，整个过程都在线完成，响应扫描文档或PDF文件上传到服务器；在其他情况下，或出于法律原因，必须以纸质副本表和/或邮件或送货服务以纸质副本表和/或闪存驱动器发送响应。
在许多国家的军队中，经常提高RFP来满足运营要求（或），之后，军事采购当局通常会发布详细的技术规范，其中潜在承包商将对此进行招标（即投标）。在平民使用中，RFP通常是复杂的销售过程的一部分，也称为企业销售。
RFP通常包括该项目的规格，要求提出建议的项目或服务。规格越详细，提案提供的机会就越好。通常，RFP被发送到批准的供应商或供应商列表。
竞标者返回提案的日期和时间。根据初始RFP的条款，可能会考虑或不考虑晚期提案。这些建议用于评估适用性，作为供应商，供应商或机构合作伙伴。通常，组织遵循详细的供应商筛选过程，简称应邀请他们进行进一步的谈判。此筛选过程可以是买家组织内的供应商评分模型或内部讨论。可以在提案上进行讨论（通常是为了澄清技术能力或在提案中注意到错误，或者在许多情况下以谈判价格）。在大多数情况下，只能邀请选定的投标人参加随后的投标，或者可能被要求提交其最佳技术和财务建议，通常称为最佳和最终报价（BAFO） 。随后的更改可以称为最佳和修订的最终报价（BARFO） 。
一旦双方（即买家组织和卖方组织）就提案的技术和商业条款和条件达成共识，他们可以继续进行下一步，例如合同签署，工作声明，将正式化购买交易的工作声明。
如今，许多组织在RFP的发展方面变得越来越合作。对于大学和其他主要技术购买的主要公共实体而言，尤其如此。 RFP发出的小组要求特定的用例，而不是提供功能列表，并确保他们有机会将演示，网络研讨会和会议作为RFP流程的一部分，以确保他们在制作之前对所有竞争产品有深入的了解一项采购。
RFP模板
RFP模板是用于创建正式建议请求的文档。它通常是由发行RFP的人创建的。该模板可以用作响应RFP的人的指南。
RFP模板的目的是提供所有必要的信息和说明，以便某人回应满足文档中所有要求的建议。
编写良好的RFP模板将包括：
- 写一个介绍。您为什么要进入这个项目？您希望通过该项目实现什么？
- 解释您公司的历史记录和项目的背景。
- 定义高级业务和技术要求。
- 用可理解的图（当前设置，所需的更改）描述解决方案体系结构，或者在全新的解决方案中提供有关如何与其他系统集成（CRM，计费…）的架构
- 按照合规性的格式列出所有详细的技术要求
- 解释供应商应该如何回应。在计划对RFP的响应时，请写您期望供应商遵循的结构。当所有供应商都遵循相同的格式时，响应易于评估。
- 概述您的选择标准。
- 注意您的时间表。
在政府采购中的作用
在美国政府采购中，联邦收购条例15.203涵盖了提案请求，指出
提案请求（RFP）用于协商的收购，以将政府要求与潜在承包商传达并征求建议。
远处可以评估提案，与竞标者的进一步讨论以及提交书面最终提案修订（FPRS）的邀请，最终选择决定是基于的。联邦政府要求最终提案修订的请求必须
告知要约人，最终提案修订应以书面形式进行，政府打算在不进行进一步修订的情况下获得奖励。
2016年6月发布了“提案请求”一词，有时用于与英国的政府采购有关，例如，提出提案以筹集和管理英国政府拟议的宽带投资基金的要求。
其他请求
集体术语RFX通常用于接受提案请求（RFP）或以下列出的任何条款。
- 协会请求（RFA），也称为合伙申请或联盟请求，是一方向另一方提出的提案，以共同行动（通常是在商业中）并分享了此联合行动的收益。
- 感兴趣的表达请求（RFEI）是EOI（感兴趣的表达）发现过程的一部分，以收集有关寻求服务的潜在采购的信息，类似于RFQ RFP。
- 信息请求（RFI）是潜在卖方或服务提供商要求的提案，以确定市场可能在市场上可用哪些产品和服务来满足买方的需求，并了解卖方在产品和优势方面的能力卖方。 RFI通常用于主要采购中，其中有可能通过几种替代方式满足要求。但是，RFI并不是邀请出价的邀请，对买卖双方都不具有约束力，并且可能会或可能不会导致RFP或RFQ。
- 当不需要与竞标者的讨论（主要是在已知的产品或服务的规格）中，并且当价格是选择成功的投标者时，请使用引号（RFQ）（RFQ）。在发布成熟的RFP之前，还可以使用RFQ来确定一般价格范围。在这种情况下，可以从RFQ结果中选择产品，服务或供应商，以进一步研究，以便撰写更完全充实的RFP。在商业业务中，RFQ是最常用的RFX形式，许多公司不了解RFX之间的区别，因此默认为RFQ。
- 资格要求（RFQ）也称为资格审查表（PQQ）是在启动RFP过程之前经常分发的文档。它用于从多家公司收集供应商信息来产生潜在客户。这可以通过符合所需资格的预先入围候选人来简化RFP审查过程。
- 解决方案请求（RFS）类似于RFP，但更开放和一般。这使供应商或供应商在表达其解决方案或产品和服务组合时最大的灵活性。
- 政府更常使用招标请求（RFT），也称为招标邀请（ITT）。