发票
发票，账单或标签是卖方向买方发行的商业文件，与销售交易有关，并指示卖方为买方提供的产品或服务的产品，数量和商定的价格。
付款条款通常在发票上说明。这些可以指定买方最多可以支付的天数，如果在到期日之前支付时，有时会提供折扣。买方本可以为发票上列出的产品或服务付款。为了避免购买者与卖方的混淆以及随之而来的不必要的通信，一些卖方显然在发票上用大型和大写字母陈述了是否已经支付。
从卖方的角度来看，发票是销售发票。从买方的角度来看，发票是购买发票。该文件表示买方和卖方，但发票一词表示欠款或欠款。
历史
发票似乎是古代美索不达米亚书面记录最早的表现之一。
格式
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发票 公司名称 123假街 斯普林菲尔德 |
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| 描述 | 欠下的数额： | ||||
| 发票总计 | [货币] | ||||
发票的典型格式从标头开始，以“发票”一词为特色。之后通常需要提供的信息，以建立交易的上下文，例如相关当事方的姓名，地址和联系信息（例如，买方和卖方）以及重要的日期，例如必须收到付款时。发票的主体提供了呈现的商品或服务的逐项清单，指定每个订单项目的描述，单价，数量和总价格。额外的财务因素（例如税收，运输费用和折扣）被单独列举，并将其添加到小计算中以计算应付的总金额。该发票通常以标准化元素或未包含在体型中的其他信息结束。这种结构化格式可服务于各种功能，包括计费，会计，审计以及在分歧的情况下，法律证据解决争议。
标题
- “发票”一词
- 卖方的徽标
- 发票号码
- 卖方和买方的联系信息
- 发票日期
- 付款截止日期
- 运输信息
- 发送或交付商品或服务的日期；
- 信用条款
- 购买订单号（或买方要求在发票上提到的类似跟踪号）；
身体
页尾
- 付款详细信息（例如指示一种或多种可接受的付款方式，以及有关延迟付款的费用的详细信息等）；
- 信用条款
- 卖方的税收或公司注册详细信息，如果相关，例如澳大利亚企业的ABN或欧盟企业的增值税编号；
- 高级详细信息（包括车辆编号，LR编号，LR日期，运输方式，净重，重量，重量重量，淘汰时间，货运类型，驾驶员名称，驱动器联系人等）
在电汇的国家是偿还债务的首选方法，印刷账单将包含债权人的银行帐户号，通常将参考代码与识别付款人的交易一起通过。
欧盟需要官方增值税发票的增值税（增值税）标识号，所有增值税注册的企业都必须向其客户发放。在英国，如果发票中存在“这不是增值税发票”，则可能会在发票上省略此数字。这样的发票称为Pro-Forma发票，不能足够替代增值税注册客户的完整增值税发票。
在加拿大，必须为GST目的的注册编号提供注册供应商的30美元以上的所有用品，以索取投入税收抵免。
UNECE贸易委员会还提供了有关国际贸易发票的建议，该委员会涉及对商品物流方面的更详细描述，因此对于国际物流和海关程序可能很方便。
变化
有不同类型的发票：
- Pro Forma发票- 在外贸中， Pro Forma发票是一份文件，该文件指出了卖方以特定价格向买方提供指定商品的承诺。它通常用于声明海关的价值。它不是实际的发票，因此卖方不会将Pro Forma发票记录为应收账款，并且买方不会将Pro Forma发票记录为应付帐户。在卖方和买方同意该订单条款之前，卖方不会发行专业发票。在少数情况下，发出了专业发票，要求从买家那里索取预付款，以便允许生产或为生产的商品安全。
- 贷方备忘录- 如果买方退还货物，卖方通常以相同或更低的发票签发信贷备忘录，然后将钱退还给买方，或者买方可以将该信贷备忘录应用于另一张发票。
- 商业发票- 国际贸易中使用的海关声明表，描述了涉及运输交易，运输货物和商品价值的当事方。它是海关使用的主要文件，必须满足特定的海关要求，例如统一的系统编号和制造国家。它用于计算关税。
- 借方备忘录- 当公司未能支付或短付费发票时，通常的做法是为余额和所欠的任何滞纳金发布借方备忘录。在功能中，借记备忘录与发票相同。
- 自我填充发票- 当买家向自己发票发票时，会使用自收费发票（例如，根据他从供应商管理的库存库存中取出的消费水平）。买方（即发行人）应将发票视为应付帐户，卖方应将其视为应收账款。如果出售税，例如增值税或商品及服务税，则买方和卖方可能需要根据税法来调整其税收帐户。根据欧盟增值税指令的第224条，只能使用“当两方之间存在事先协议并规定存在供应商接受每张发票的程序的过程中，才可以使用自我填充过程。自我填充协议通常会为供应商提供不发行自己的销售发票。
- 评估的收据结算（ERS） - ERS是一个从包装单元而不是从单独的发票文件中支付商品和服务的过程。收款人使用包装单中的数据申请付款。 “在ERS交易中，供应商根据预先运输通知（ASN）运输商品，并且购买者在收到后确认存在相应的采购订单或合同，验证货物的身份和数量，然后付款，然后付费供应商。”
- 时间表-律师和顾问等企业发行的小时服务发票通常会从时间表中获取数据。运营的设备租赁公司也可以生成时间表，该公司将与基于时间表的费用和设备租赁费用结合使用。
- 声明- 定期客户对帐单包括开机余额，发票，付款，贷方备忘录，借方备忘录以及在指定期间的客户帐户的终止余额。每月声明可以用作摘要发票，要求单付款以进行每月费用。
- 用于获得扩展合同的部分付款的进度计费，特别是在建筑行业（请参阅价值表）
- 在日本，集体发票也被称为每月发票。由于外包系统（ Keiretsu ）或对减少库存控制的需求（斜视），日本企业往往有很多订单少量的订单。为了节省管理工作，通常每月处理发票。
- 连续开票或重复发票是设备租赁行业（包括工具租赁）的标准配置。经常出现的发票是在租赁合同的寿命中以周期性生成的发票。例如，如果您从1月1日至4月15日租用挖掘机，则在日历月度欠款账单周期中，您希望在1月底，另一款在2月底，另一个在3月底收到发票在资产返回时，将生成最终的租金发票。如果您提前开具发票，或者在本月的特定日期开具发票，则将采用相同的原则。
- 电子发票不一定与EDI发票相同。电子发票最广泛地包含EDI以及XML发票消息以及其他格式，例如Acrobat/pdf 。从历史上看，诸如PDF之类的格式不包含在电子发票的更广泛定义中，因为它们不可读取，并且无法实现电子消息的过程益处。但是，随着数据提取技术的发展，并且随着环境的关注开始主导着实施电子发票的业务案例，现在将其他格式纳入了更广泛的定义中。
电子的
一些发票不再基于纸张，而是通过互联网以电子方式传输。为了维护纸质记录，要打印电子汇款或发票仍然很常见。电子发票的标准因国家 /地区而异。电子数据互换（EDI）标准（例如联合国EDIFACT标准）包括对电子发票指南的消息编码。在联合国/CEFACT EBXML语法跨行业发票中进行了随访。
Edifact
联合国电子发票标准（“ InvoIC”）包括用于传输标头信息的标准代码（整个发票共有）和用于传输每个订单项（产品或服务）的详细信息的代码。 “ Invoic”标准也可用于传输信贷和借记备忘录。
在2010年，欧盟法律以2010/45/欧盟的形式通过了，以促进其所有成员国的电子发票的增长。这项立法还符合欧盟内部的增值税和国际发票要求，除了立法以电子方式发送发票的真实性和完整性。据估计，仅在2011年，大约有500万个欧盟企业将发送电子发票。
OAGI开放应用程序组集成规范
自1998年XML成立以来，已经使用了电子发票的XML消息格式。开放式应用程序组集成规范（OAGIS）自2001年以来包括发票。开放式应用程序组（OAGI）（OAGI）与UN/CEFACT具有OAGI的工作关系及其成员参与定义许多技术和方法规范。 Oagi还包括对Oagis中这些技术和方法论规范的支持。
cefact和ubl
目前正在开发两个基于XML的标准。一个是联合国标准机构Un/cefact正在开发的跨行业发票，另一种是通用商业语言（UBL），由组织提高结构化信息标准（OASIS）的组织发行。基于UBL的发票的实施很普遍，最重要的是在丹麦的公共部门中，因为这是第一个法律要求使用UBL用于公共部门所有发票的国家。由于北欧子集项目，斯堪的纳维亚国家正在进行进一步的实施。在意大利，西班牙和荷兰（UBL 2.0）以及欧洲委员会本身也在进行实施。
NES的工作已转移到欧洲标准化委员会（CEN），欧盟的标准机构），车间CEN/BII，用于欧洲的公共采购。这项工作的结果是Peppol 。各个欧洲国家之间实施了UBL采购文件。
在UBL和UN/CEFACT之间达成了协议，以收敛两个XML消息标准，目的是在2009年底之前将两个标准合并为一个标准，包括提供了以两种标准为单位的实施升级路径。
isdoc
ISDOC是在捷克共和国开发的标准，作为电子发票的通用格式。 2008年10月16日，14家公司和捷克政府签署了一份声明，以在其产品中使用这种格式。
电子发票
在印度植入商品和服务税（GST）之后，从2023年8月1日起，已经为企业引入了EVoIcing的概念，该企业的营业额超过5千万卢比。纳税人类别。截至2022年，消费者（B2C）发票免于发票。
支付
购买商品和服务的组织通常会根据员工确认已收到商品或服务的确认，以批准批准发票的流程。
通常，在支付发票时，将向供应商发送汇款建议，以告知他们他们的发票已被支付。