总分类帐

在簿记中，总分类帐是簿记分类帐，其中会计数据从期刊上发布，并从转租者（例如应付账款，应收账款，现金管理，固定资产，购买和项目）汇总。可以在纸上，计算机或云中维持一般分类帐。为组织表中的每个帐户创建一个分类帐帐户，并将其分类为帐户类别，例如收入，费用，资产，负债和权益；所有这些帐户的收集被称为总分类帐。总账持有组织的财务和非财务数据。总分类帐中的每个帐户都由一个或多个页面组成。组织的财务状况声明和损益表既来自总分类帐中的收入和费用帐户类别。

术语

总分类帐包含按帐户类别排列的帐户图表中的所有帐户的页面。总分类帐通常至少分为七个主要类别：资产，负债，所有者权益，收入，费用，损益。这是组织金融交易的记录系统。总分类帐的主要类别可以进一步细分为租赁者，以包括现金，应收帐款，应付账款等的其他详细信息。

帐户余额的提取称为试用余额。试用余额的目的是在财务报表准备过程的初步阶段，以确保总借方和信贷的平等。

过程

发布是将金额记录为信用（右侧）的过程，而将金额作为借方（左侧），在总分类帐的页面中。右侧的其他列可容纳运行活动（类似于支票簿）。

总分类帐应包括每个帐户的日期，描述和余额或总金额。

由于每个簿记条目都藉记一个帐户并以同样的数量记入另一个帐户，因此双重输入簿记系统有助于确保总账始终处于平衡状态，从而保持会计方程：

资产=负债 +（股东或所有者权益）。

会计方程是资产负债表的数学结构。尽管总分类帐似乎相当简单，但在具有各种子公司的大型或复杂的组织或组织中，总分类帐可能会变得很大，需要几个小时或几天才能进行审核或平衡。

在手动或非计算系统中，总分类帐可能是一本大书。组织可以使用一个或多个电子表格来为其分类帐（包括总分类帐），或者可以使用专业软件来自动化分类帐的输入和处理。当企业使用企业资源计划（ERP）软件时，财务功能模块会产生subledgers和总分类帐，并从数据库中汲取条件，该数据库与通过ERP管理的其他流程共享。