费用
费用是需要资金流出的项目，或一般的任何形式的财富，将其作为对项目，服务或其他类别的费用的付款。对于房客来说，租金是一笔费用。对于学生或父母，学费是一项费用。购买食物，衣物，家具或汽车通常被称为费用。费用是“付款”或“汇款”的成本，通常是为了换取有价值的东西。似乎花费很大的东西是“昂贵的”。似乎花费很少的东西是“便宜的”。 “桌子的费用”是用餐，茶点，盛宴等的费用。
在会计中，费用是从个人或公司到他人或公司的任何现金或其他有价值的资产的任何特定流出。此流出通常是对买方具有相等或更好的当前价值或更好的产品或服务的交易的一方面，而不是卖方。从技术上讲，费用是专有股份减少或精疲力尽的事件，或者承担责任。就会计方程式而言，费用降低了所有者的权益。国际会计标准委员会将费用定义为：
...在会计期间以资产的流出或耗尽的形式减少经济利益，这些资产或负债的损失导致权益下降，而与股权参与者分配的资产减少。
费用是一个在社会学中也使用的术语，其中特定的财富或价格是由某物或某人自愿或某人自愿牺牲的东西，通常是在后者利用前者的情况下。
簿记费用
在双输入簿记中，将费用记录为支出帐户的借方（损益表帐户）和资产帐户或责任帐户的信贷，即资产负债表帐户。费用减少资产或增加负债。典型的业务费用包括薪水，公用事业，资本资产折旧以及贷款利息费用。购买诸如建筑物或设备之类的资本资产不是费用。
现金周转
在现金流量表（资金流量表）中，支出分为三类：
是否将特定支出归类为费用，这立即报告在企业的损益表上，还是将其归类为资本支出（还是违约的支出），这不是资金支出的费用流。但是，这些类型的支出被报告为使用应计入会计的企业贬值时的支出 - 就像大多数大型企业和所有C公司一样。
使用最常见的解释将费用定义为资本或收入取决于其术语。
当将费用视为购买时，它会减轻这种区别。购买后不久（费用没有价值），通常将其确定为费用。如果购买后不久和在购买后保留价值，它将被视为具有寿命的资本，应在资产负债表上摊销/折旧并保留在资产负债表上。
根据美国税法扣除业务费用
出于税收目的， 《内部税收法》允许在应付或产生这些费用的应纳税年内扣除业务费用。这与获得资产的资本支出相反。费用是不获取，改善或延长资产寿命的成本。例如，一个为企业购买新卡车的人将赚取资本支出，因为他们已经获得了与业务相关的新资产。在当前应纳税年度不得扣除这项费用。但是，该人在那一年购买的汽油为该卡车加油将被视为可扣除费用。购买汽油的成本不会改善或延长卡车的寿命，而只是允许卡车运行。
即使某件事有资格作为费用，也不一定可以扣除。通常，如果费用与纳税人的贸易或业务活动有关，或者费用是从没有上升到贸易或业务水平的活动中支付或收取收入中的费用（投资）（投资）（投资）（投资）（投资） （投资）（投资）活动）。
内部税收法规的第162（a）条是扣除业务或贸易费用的规定。为了成为贸易或业务费用并有资格进行扣除，它必须满足5个要素，除了资格作为费用。它必须是（1）普通和（2）必要的（ Welchv。Helvering至少在业务发展中定义了这一点，因为它们是适当且有用的）。支付以保持声誉的费用似乎没有资格）。此外，必须（3）在应纳税年度付款或产生。必须支付（4）进行（这意味着不在企业开始之前或创建它之前）（5）贸易或业务活动。要成为贸易或业务活动，它必须是连续且规律的，并且利润必须是主要动机。费用可以是损失或利润。但是，损失或利润并不一定是真正的费用。
《国内税收法》第212条是投资费用的扣除规定。除了上述费用和满意的要素1-4之外，如果是（1）的收入或收入，则可以根据《国内收入法》第212条的规定作为投资活动，（2）用于管理层，保存或维护用于生产收入的财产，或（3）与任何税收的裁定，收款或退款有关。
在投资中，整个2002年和2003年都引起的争议是公司是否应该向员工报告股票期权作为损益表的费用，或者不应在损益表中完全报告这一点，这是以前是规范。
开支报告
费用报告是一种文件形式，其中包含个人业务所产生的所有费用。例如，如果商业所有者前往另一个地点进行会议，则可能会将其产生的旅行费用，餐点和所有其他费用添加到费用报告中。因此，这些费用将被视为业务费用，并且可以税收扣除。
许多企业受益于自动费用报告系统用于费用管理。根据所选的系统，这些软件解决方案可以降低时间成本，错误和欺诈。
费用管理
费用管理是个人和公司财务福祉的关键方面。它涉及有效跟踪，控制和优化费用，以确保财务稳定和增长。无论是个人或组织，理解和管理费用都是至关重要的，这是由于各种原因。
在个人层面上，费用管理使个人能够保持健康的财务生活。通过跟踪和分类支出，个人可以清楚地了解自己的钱的去向。这种意识允许更好的预算，储蓄和投资决策。它使个人有能力对他们的支出习惯做出明智的选择，优先考虑财务目标，并避免不必要的债务。有一些出色的移动应用程序可以使个人费用管理方便，尤其是iOS和Android版本都可以使用的Smoney。
对于企业而言，有效的费用管理对于维持财务健康和实现长期成功至关重要。通过密切监控和控制费用，企业可以优化其运营成本并提高盈利能力。费用管理有助于确定超支，低效率或节省潜在成本的领域。它允许战略决策，例如资源分配，投资计划和定价策略。此外，适当的费用管理确保遵守财务法规并提高财务报告中的透明度。尽管有大量的公司融资和费用管理应用程序，但值得注意的是， odoo and Expense.com.hk是免费的，易于使用。其他平台（包括工作系统和Infotech）需要前期付款以及相对复杂的设置程序。
在个人和公司环境中，费用管理有助于财务稳定和韧性。它可以帮助个人和企业天气不足的费用，紧急情况或经济低迷。通过建立合理的财务习惯和实践，个人可以为自己的未来奠定坚实的基础。同样，具有有效费用管理的组织具有更好的现金流量管理，从而增强了其投资，扩展和适应不断变化的市场状况的能力。