权威控制

信息科学中,权威控制是一个过程,该过程通过使用名称(标题)或(通常为字母数字)标识符的单个拼写(标题)来组织信息,例如在库目录中进行信息。权威控制中的一词源于以下思想:授权人,地点,事物和概念的名称,即以一种特定形式建立。这些独一无二的标题或标识符在整个目录中都始终应用,这些目录使用各自的权威文件,并应用于组织链接和交叉引用等其他组织数据的其他方法。每个受控的条目都根据其范围和用法来描述,该组织帮助图书馆工作人员维护目录并使研究人员对研究人员进行用户友好。

分类器分配每个主题(例如作者,主题,系列或公司),是一个特殊的唯一标识符或标题术语,然后将其始终如一,唯一和明确地使用,以使所有引用对同一主题的所有参考,从而消除了不同拼写,翻译,翻译,翻译,,翻译,,,,翻译,,,翻译,,翻译,,翻译,,翻译,,翻译,,翻译,,翻译,,翻译,,翻译,,翻译,,翻译,,,翻译,翻译,,,唯一的标识符或公司。笔名别名。唯一的标头可以指导用户获取所有相关信息,包括相关或共处的主题。权限记录可以合并到数据库中,并称为权威文件,并将这些文件以及“逻辑链接”维护和更新到其中的其他文件是图书馆员和其他信息编目者的工作。因此,权威控制是受控词汇书目控制的一个例子。

从理论上讲,虽然任何信息都适合权威控制,例如个人和公司名称,统一的标题,系列名称和主题,但图书馆编目通常关注作者名称和作品标题。传统上,全球最常用的权限文件之一是国会图书馆的主题标题。最近,由于百科全书的受欢迎程度,链接到Wikipedia的文章和类别起到了权限文件的作用,其中每篇文章都是类似于其他权威文件的显著主题或概念。

随着时间的流逝,信息会改变,促使重组需求。根据一种观点,权威控制不是要创建一个完美的无缝系统,而是要跟上这些更改并尝试将“结构和秩序”带入帮助用户找到信息的任务是一项持续的努力。

权威控制的好处

  • 更好的研究。权威控制可以帮助研究人员以减少努力理解特定主题。精心设计的数字目录/数据库使研究人员能够查询几个条目以提高已经建立的术语或短语,从而提高准确性和节省时间。
  • 使搜索更可预测。它可以与关键字搜索使用“和”或“或”或“或”或Web浏览器上的其他布尔运算符一起使用。它增加了给定搜索将返回相关项目的机会。
  • 记录的一致性.
  • 信息组织和结构.
  • 效率的目录器。权威控制的过程不仅为寻找特定研究主题学习的研究人员提供了很大的帮助,而且还可以帮助攻击者组织信息。当试图对新项目进行分类时,Catalogers可以使用权威记录,因为他们可以看到已经已分类的记录,因此可以避免不必要的工作。
  • 最大化图书馆资源.
  • 更容易维护目录。它使目录器能够检测并纠正错误。在某些情况下,软件程序支持负责维护目录以执行诸如自动清理之类的任务的工人。它可以帮助元数据的创建者和用户。
  • 错误较少。它可以帮助捕获由错别字或拼写错误造成的错误,这些错误有时会随着时间的流逝而积累,有时称为质量漂移。例如,机器可能会捕获诸如“小学“老师”和“南瓜”之类的拼写错误,然后可以通过图书馆工作人员进行纠正。

例子

不同的名字描述了同一主题

戴安娜王妃在一个权威档案中被描述为“威尔士公主戴安娜”,这是正式的标题。

有时在目录中,只有一个人或主题有不同的名称或拼写。这种变化可能会导致研究人员忽略相关信息。授权控制者被用来使用逻辑上的材料融合在一起,但它们以不同的方式表现出来。记录用于建立统一的标题,即使在不同的标题下发出此类版本,也将给定作品的所有版本都归为一项独特的标题。通过权威控制,一个独特的首选名称代表所有变体,将包括不同的变化,拼写和拼写错误,大写与小写的变体,不同的日期等。例如,在维基百科(Wikipedia),查尔斯三世(Charles III)的第一任妻子由威尔士公主(Diana),威尔士公主(Princess of Wales)以及许多其他描述师,例如戴安娜(Diana)公主进行了描述,但威尔士公主(Diana )和威尔士公主(Diana)都描述了同一个人重定向到同一主要文章;通常,所有权限记录都选择一个标题作为一致性的首选。在在线图书馆目录中,各种条目看起来如下:

  1. 戴安娜。 (1)
  2. 戴安娜,威尔士公主。 (1)
  3. 戴安娜,威尔士公主,1961年至1997年。 (13)
  4. 戴安娜,威尔士公主1961- 1997年。 (1)
  5. 戴安娜,威尔士公主,1961年至1997年。 (2)
  6. 戴安娜,威尔士公主,1961年至1997年。 (1)

这些术语描述了同一个人。因此,权威控制将这些条目减少到一个独特的条目或正式授权的标题,有时被称为访问点:戴安娜,威尔士公主,1961 - 1997年。

权威文件 标题 / ID
虚拟国际权威档案 Viaf ID:107032638
维基百科 戴安娜,威尔士公主
Wikidata Wikidata标识符:Q9685
集成授权文件(GND) GND ID:118525123
美国国会图书馆 戴安娜,威尔士公主,1961年至1997年
世界猫的身份 威尔士戴安娜公主1961 - 1997年
Biblioteca nacionaldeEspaña 温莎,戴安娜,威尔士公主
Kanto - 国家代理数据(芬兰) 戴安娜(Walesin Prinsessa) /关东(Kanto)ID:000104109
盖蒂联合艺术家名单清单 戴安娜,威尔士公主英语Noble and Patron,1961- 1997年
荷兰国家图书馆 戴安娜(Prinses Van Wales),1961 - 1997年

通常,不同国家 /地区不同图书馆使用的授权文件标题和标识符可能会引起混乱,但是国际上有不同的方法来减轻混乱。防止这种混乱的国际努力是虚拟国际权威文件,这是为特定主题提供一个标题的协作尝试。这是一种标准化世界各地不同权威文件的信息,例如由德语国家和美国国会图书馆的许多图书馆维护和使用的综合权限文件(GND)。这个想法是创建一个单一的全球虚拟权限文件。例如,GND中戴安娜公主的ID是118525123 (首选:戴安娜<威尔士,prinzessin> ),而美国国会图书馆则使用戴安娜一词,威尔士公主,1961- 1997年;其他权限文件还有其他选择。所有这些变化的虚拟国际权威文件选择是VIAF ID:107032638 ,即代表所有这些变体的公共数字。

英国维基百科更喜欢“威尔士公主戴安娜”一词,但在有关她的文章的底部,有与各种国际分类努力有关参考目的的链接。

同名描述了两个不同的主题

有时,有两个不同的作者以同名出版。如果有一个与另一个标题相同的标题或与集体制服的标题相同的话,可能会发生这种情况。这也会引起混乱。可以通过例如将中间字母添加到其中一个,可以将不同的作者彼此正确区分;此外,可以将其他信息添加到一个条目中以澄清主题,例如出生年份,死亡年,活跃年的范围,例如1918 - 1965年,当时该人蓬勃发展或简短的描述性上语。当对象遇到具有相似标题或相同标题的不同主题时,他们可以使用权威控制来消除它们。

权威记录和文件

在书目目录中执行权威控制的一种习惯方法是建立一个单独的权威记录索引,该索引与主目录中使用的标题有关并控制了主要目录。该单独的索引通常称为“权限文件”。它包含了对给定图书馆中的所有决定的所有决定的可索引记录(或者,越来越多的情况- cataloging Consortium),在做出或修改有关标题的决策时,对此进行了策划者的咨询。结果,记录包含有关用于建立特定首选标题的来源的文档,并且可能包含在研究标题时发现的信息,这可能是有用的。

虽然权限文件提供有关特定主题的信息,但其主要功能不是提供信息,而是提供信息。它们包含足够的信息来确定给定的作者或标题是独一无二的,但仅此而已。通常排除无关但有趣的信息。尽管实践在国际上有所不同,但讲英语世界的权威记录通常包含以下信息:

  • 标题显示选择作为官方和授权版本的首选标题。标题是独一无二的,这一点很重要。如果与相同的标题发生冲突,则必须选择两者中的一个:

由于标题作为访问点的功能,因此请确保它们与众不同,并且与现有条目不冲突很重要。例如,英国小说家威廉·柯林斯(William Collins,1824 - 89年)的作品包括《月球石》和《白色的女人》,被称为威尔基·柯林斯(Wilkie Collins)。编目必须确定公众最有可能看到的名字,以及是否也使用参考,请参阅链接个人名称的替代形式。

- Mason,MK,权威工作和文件的目的, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html
  • 交叉引用是可能出现在目录中的名称或标题的其他形式,包括:
  1. 请参阅参考文献是描述主题但已通过或弃用授权标题表格的名称或标题的形式
  2. 另请参见参考指向也已授权的名称或标题的其他形式。这些参考文献通常指向名称或标题的早期或后期形式。
  • 辩护的声明是该目录者关于用于确定授权和弃用表格的特定信息来源的简短帐户。有时,这意味着引用源标题和出版日期,该来源上名称或标题的位置以及其在该来源上显示的表格。

例如,从1911年到1966年生活的爱尔兰作家布莱恩·奥诺兰(Brian O'Nolan)以弗兰·奥布莱恩(Flann O'Brien)和迈尔斯·纳·戈帕莱恩(Myles Na Gopaleen)等许多笔名写作。美国国会图书馆的现代人选择一种形式 - “奥布莱恩,弗兰,1911年至1966年”,作为正式的标题。该示例包含有效权威记录的所有三个要素:第一个标题O'Brien,Flann,1911- 1966年国会图书馆选择权威的名称的形式。从理论上讲,代表该作者作品的目录中的每条记录都应以这种名称形式作为作者的标题。迈尔斯(Na Gopaleen),迈尔斯(Myles),1911年至1966年的标题紧接着,是参考文献。作者名称的这些形式将出现在目录中,但仅作为转录而不是作为标题。如果用户以作者名称的这些变体形式之一查询目录,则他或她会收到回答:“请参阅O'Brien,Flann,1911- 1966年。” Gopaleen名称还有一个额外的拼写变体:“ Na Gcopaleen,Myles,1911-1966”具有额外的C插入正确的根词在上面的g表示上下文中的发音。因此,如果图书馆用户遇到了这种拼写变体,无论如何,他或她将被带到同一位作者。另请参见参考文献,从一个授权的标题到另一个授权的标题,对于个人名称授权记录而言极为罕见,尽管它们通常以企业机构的名称授权记录出现。这张唱片中的最后四个条目以他的游泳两鸟开始... 1939年。构成了这种特殊形式的名称的理由:它以这种形式出现在1939年的1939年版本的作者小说《游泳》中。鸟类,而作者的其他烟羽则出现在后来的出版物上。

诸如此类的卡目录记录曾经是库中长矩形抽屉中包含的物理卡;今天,通常,此信息存储在在线数据库中。
权威控制“凯西,肯”作为选定的标题。

访问控制

考虑到任何给定的人都可能在法律上更改了名称或在其一生中使用各种法律名称,选择单个授权的标题来代表所有形式的名称通常是一项艰巨而复杂的任务,例如以及各种暱称,笔名,舞台名称或其他替代名称。当可以将授权标题的选择视为对相关的政治或社会意识形态的认可时,选择各种名称具有有争议的政治或社会含义的个人可能会特别困难。

使用授权标题的一种替代方法是访问控制的想法,其中各种形式的名称与某种特定形式的认可相关。

合作编目

在数字在线公共访问目录和Internet出现之前,每个图书馆内的各个分类部门通常都会创建和维护库的权威文件。自然,不同库的权限文件有很大差异。在图书馆历史的早期,人们普遍认为,只要图书馆的目录在内部保持一致,不同图书馆中的目录之间的差异并不重要。

随着图书馆越来越满足研究人员的需求,并开始与其他图书馆进行更多互动,因此认识到标准编目实践的价值。随着自动化数据库技术的出现,Catalogers开始在美国建立合作联盟,例如OCLCRLIN ,在该联盟中,从世界各地的图书馆中将目录部门分类部门贡献了他们的记录并从共享数据库中贡献了他们的记录。这一发展促使需要国家权威工作标准。

在美国,根据国会图书馆计划的合作编目计划,维护有关权限工作的分类标准的主要组织。它被称为“授权合作计划”或NACO权威。

标准

使用不同的首字母缩略词有各种标准。

权威元数据的标准:

对象标识的标准,由身份证明授权控制:

确定的对像元数据的标准(示例): VCARD都柏林核心等。

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